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学生档案管理系统

产品介绍

博睿思达学生档案管理系统为实现对学校的学生档案进行数字化管理及利用,提高档案部门的办公效率,逐步实现电子档案与纸质档案的一体化管理而设计开发。博睿思达学生档案管理系统是一个标准统一、操作灵活、体系结构开放、易扩充、易维护、安全、稳定、可靠的学生档案馆管理平台。其功能涵盖档案管理工作的整个业务流程,包括档案的采集、处理、归档、存储、组织、发布、利用及数字资源管理全过程,并可与单位信息中心建设的共享数据平台做标准接口对接,实现分布式架构数据的集中管理与资源共享,达到实体档案流程化管理和电子档案全程管理的目标。

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用户群体

使用对象为档案部门的管理、工作人员以及各个部门的兼职档案员

本软件的使用对象为档案部门的管理、工作人员以及各个部门的兼职档案员。本产品应用范围涉及档案管理部门、各级管理部门、信息化支撑部门。

  • 档案管理部门_北京博睿思达数字科技有限公司

    档案管理部门

  • 各级管理部门_北京博睿思达数字科技有限公司

    各级管理部门

  • 信息化支撑部门_北京博睿思达数字科技有限公司

    信息化支撑部门

应用范围

本系统可应用于各种档案管理领域,包括政府部门、各种规模的企事业单位

Brewster学生档案管理系统是一套以档案生命周期为核心,采用了先进理念及技术开发而成的档案管理应用系统。本系统可应用于各种档案管理领域,包括政府部门、各种规模的企事业单位,凡需要对所辖档案进行电子化管理的场景本软件都能为您提供最有力的帮助。


功能特色

系统支持多全宗、多种格式附件上传功能、完善的附件安全机制

博睿思达学生档案管理系统有着档案管理所需的各种功能。

从著录人员角度:支持多种任务模式, 可方便快捷的录入档案相关的各类信息; 支持批量导入, 简化了操作流程; 完善的审核机制, 可保证录入各项数据的正确性。

从普通用户角度:方便快捷的检索功能,。一可依据固定字段进行模糊查询, 也可按照固定字段、模板字段进行精确查询, 并且最多支持添加5组条件, 交叉匹配,确保检索到信息的正确性;二、可根据学生姓名、学号、证件号等条件进行查询,直接定位到学生本人。 支持借阅, 预约等功能; 可在查看附件后, 进行编辑后打印, 调整亮度, 对比度, 缩放剪裁等, 调整完毕后直接打印输出。

从系统管理员角度:完善严格的权限控制, 系统拥有用户-角色-用户组权限控制体系, 以及密级权限控制, 部门权限关联等立体多角度的交叉权限分配, 可精确到功能, 按钮; 另外可自由设置档案字段模板, 扩展模板, 库房、全宗、类目等等; 可掌握所有用户的在线情况, 可查看所有用户的工作量统计; 且以上功能操作简单, 界面友好。


产品的特点主要为:

系统支持多全宗:若接收了其他单位资料,不需要修改全宗号;

u 管理方式:支持“按卷”及“按件”的档案管理方式;

u 自动匹配:根据学生现有字段自动生成匹配规则,将同一学生不同档案串联起来。

u 强大的查询功能:支持全文检索与著录字段组合查询、支持跨类别查询;支持学生姓名,学号等条件查询;

u 多种格式附件上传功能:支持文书、音频、视频、照片各种形式的文档。

 文档支持docxlspptdocxxlsxpptxpdf

 图片支持:gifjpgjpegbmppngtiftiffpdfofd

u 完善的附件安全机制:各种格式的附件都可以在线浏览;

u 严格的权限功能:将权限控制机制与菜单相结合;

u 文件加密技术:电子文件传输加密采用DES加密方式进行加密处理

u 字段自定义:支持各类档案的字段自定义功能;

u 电子借阅与实体借阅双模式:采用了线上借阅方式,使档案馆可以24小时办公;

u 预约功能:可以在线预约实体档案查阅时间,免去了不必要的时间浪费;

u 图像处理技术:采用图片缩略图的方式进行处理、在打印时可以提高图片的亮度、对比度,以方便用户更好的体验

u 防扩散设置:用户查看的文档都会有档案馆设置的文字水印或者图片水印,可以添加查档人,预防档案扩散;

u 统计功能:强大的统计功能;

u 强大的审核权限:根据不同类目档案管理员不同,可以自定义选择审核人员。


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