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工程建设档案管理系统

产品介绍

博睿思达工程建设档案管理系统为实现对政府单位、学校、企业的档案进行数字化管理及利用,

提高档案部门的办公效率,逐步实现电子档案与纸质档案的一体化管理而设计开发。博睿思达工程建设档案管理系统是一个标准统一、操作灵活、体系结构开放、易扩充、易维护、安全、稳定、可靠的综合档案馆管理平台。 其功能涵盖档案管 理工作的整个业务流程,包括工程建设档案的采集、处理、归档、存储、组织、发布、利用及数字资源管理全过程,并可与单位信息中心建设的共享数据平台做标准接口对接,实现分布式架构数据的集中管理与资源共享,

达到实体档案流程化管理和电子档案全程管理的目标。

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该系统根据可在相关国标及行标的框架下,自主定义各种档案类型。

该系统实现了让档案馆成为24小时开门办公的机构,通过预约、自助查询等方式让档案更好地发挥其本身的效用及价值。 同时让档案管理部门能更科学有序地调整人力工作安排,提升工作效率。


用户群体

使用对象为档案部门的管理、工作人员以及各个部门的兼职档案员

本软件的使用对象为档案部门的管理、工作人员以及各个部门的兼职档案员。本产品应用范围涉及档案管理部门、各级 管理部门、信息化支撑部门。

  • 档案管理部门_北京博睿思达数字科技有限公司

    档案管理部门

  • 各级管理部门_北京博睿思达数字科技有限公司

    各级管理部门

  • 信息化支撑部门_北京博睿思达数字科技有限公司

    信息化支撑部门

应用范围

本系统可应用于各种档案管理领域,包括政府部门、各种规模的企事业单位

博睿思达工程建设档案管理系统有着档案管理所需的各种功能。

从著录人员角度:支持多种任务模式可方便快捷的录入档案相关的各类信息支持批量导入简化了操作流程完善的审核机制可保证录入各项数据的正确性;依据国家档案局规定,基建档案管理系统采用国家规定分类方式,对建设项目档案进行一体化管理,从而保证建设项目档案的完整性。

从普通用户角度:方便快捷的检索功能可依据目录、原文、目录和原文进行模糊查询也可按照固定字段、模板字段进行精确查询并且最多支持添加5组条件, 交叉匹配。确保检索到信息的正确性支持借阅预约等功能可在查看附件后进行编辑后打印调整亮度对比度缩放剪裁等调整完毕后直接打印输出支持档案的归集编辑等操作方便用户对已归档档案信息的调整详细的统计报表功能支持多种类型的统计报表输出掌握档案整体状态。

从系统管理员角度:完善严格的权限控制系统拥有用户-角色-用户组权限控制体系, 以及密级权限控制部门权限关联等立体多角度的交叉权限分配可精确到功能按钮另外可自由设置档案字段模板扩展模板库房、全宗、类目等等可掌握所有用户的在线情况可查看所有用户的工作量统计且以上功能操作简单界面友好。


功能特色

系统支持多工程、多种格式附件上传功能、完善的附件安全机制

本产品主要分为:系统管理、权限管理、档案库管理、归档管理、档案管理、档案利用、档案统计、工作台八大模块;


产品的特点主要为:

系统支持多工程:若接收了其他单位资料,不需要修改全宗号;另外系统支持分项工程及单位工程的创建;

u 管理方式:支持“按卷”及“按件”的档案管理方式;

u 强大的查询功能支持全文检索与著录字段组合查询、支持跨类别查询;

u 多种格式附件上传功能:支持CAD的图纸上传、各类建筑图纸、音频、视频等各种形式的文档。

u 文档支持:docxlspptdocxxlsxpptxpdf

音频支持:mp3mov

视频支持: mp4flv

图片支持:gifjpgjpegbmppngtiftiffpdfofd

u 建筑图纸:dwg

u 完善的附件安全机制:各种格式的附件都可以在线浏览;

u 严格的权限功能:将权限控制机制与菜单相结合;

u 文件加密技术:电子文件传输加密采用DES加密方式进行加密处理

u 文档附加信息:提供独有的“文档附加信息”功能,让档案有效信息充分得以利用;

u 字段自定义:支持各类档案的字段自定义功能;

u 附件影像利用增强功能:让用户可以对影像编辑后再进行输出;

u 电子借阅与实体借阅双模式:采用了线上借阅方式,使档案馆可以24小时办公;

u 预约功能:可以在线预约实体档案查阅时间,免去了不必要的时间浪费;

u 图像处理技术:采用图片缩略图的方式进行处理、在打印时可以提高图片的亮度、对比度,以方便用户更好的体验

u 防扩散设置:用户查看的文档都会有档案馆设置的文字水印或者图片水印,可以添加查档人,预防档案扩散;

u 统计功能:强大的统计功能;

u 强大的审核权限:根据企业中不同类目档案管理员不同,可以自定义选择审核人员。


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