基建档案管理系统_软件产品_北京博睿思达数字科技有限公司

产品介绍

博睿思达工程建设档案管理系统为实现对政府单位、学校、企业的档案进行数字化管理及利用，

提高档案部门的办公效率，逐步实现电子档案与纸质档案的一体化管理而设计开发。博睿思达工程建设档案管理系统是一个标准统一、操作灵活、体系结构开放、易扩充、易维护、安全、稳定、可靠的综合档案馆管理平台。其功能涵盖档案管理工作的整个业务流程，包括工程建设档案的采集、处理、归档、存储、组织、发布、利用及数字资源管理全过程，并可与单位信息中心建设的共享数据平台做标准接口对接，实现分布式架构数据的集中管理与资源共享，

达到实体档案流程化管理和电子档案全程管理的目标。

该系统根据可在相关国标及行标的框架下，自主定义各种档案类型。

该系统实现了让档案馆成为24小时开门办公的机构，通过预约、自助查询等方式让档案更好地发挥其本身的效用及价值。同时让档案管理部门能更科学有序地调整人力工作安排，提升工作效率。

用户群体

使用对象为档案部门的管理、工作人员以及各个部门的兼职档案员

本软件的使用对象为档案部门的管理、工作人员以及各个部门的兼职档案员。本产品应用范围涉及档案管理部门、各级管理部门、信息化支撑部门。

应用范围

本系统可应用于各种档案管理领域，包括政府部门、各种规模的企事业单位

博睿思达工程建设档案管理系统有着档案管理所需的各种功能。

从著录人员角度：支持多种任务模式, 可方便快捷的录入档案相关的各类信息; 支持批量导入, 简化了操作流程; 完善的审核机制, 可保证录入各项数据的正确性；依据国家档案局规定，基建档案管理系统采用国家规定分类方式，对建设项目档案进行一体化管理，从而保证建设项目档案的完整性。

从普通用户角度：方便快捷的检索功能, 可依据目录、原文、目录和原文进行模糊查询, 也可按照固定字段、模板字段进行精确查询, 并且最多支持添加5组条件, 交叉匹配。确保检索到信息的正确性; 支持借阅, 预约等功能; 可在查看附件后, 进行编辑后打印, 调整亮度, 对比度, 缩放剪裁等, 调整完毕后直接打印输出; 支持档案的归集, 编辑等操作, 方便用户对已归档档案信息的调整; 详细的统计报表功能, 支持多种类型的统计报表输出, 掌握档案整体状态。

从系统管理员角度：完善严格的权限控制, 系统拥有用户-角色-用户组权限控制体系, 以及密级权限控制, 部门权限关联等立体多角度的交叉权限分配, 可精确到功能, 按钮; 另外可自由设置档案字段模板, 扩展模板, 库房、全宗、类目等等; 可掌握所有用户的在线情况, 可查看所有用户的工作量统计; 且以上功能操作简单, 界面友好。

功能特色

系统支持多工程、多种格式附件上传功能、完善的附件安全机制

本产品主要分为：系统管理、权限管理、档案库管理、归档管理、档案管理、档案利用、档案统计、工作台八大模块；

产品的特点主要为：

u 系统支持多工程：若接收了其他单位资料，不需要修改全宗号；另外系统支持分项工程及单位工程的创建；

u 管理方式：支持“按卷”及“按件”的档案管理方式；

u 强大的查询功能：支持全文检索与著录字段组合查询、支持跨类别查询；

u 多种格式附件上传功能：支持CAD的图纸上传、各类建筑图纸、音频、视频等各种形式的文档。

u 文档支持：doc，xls，ppt，docx，xlsx，pptx，pdf；

u 音频支持：mp3，mov；

u 视频支持： mp4，flv；

u 图片支持：gif，jpg，jpeg，bmp，png，tif，tiff，pdf，ofd；

u 建筑图纸：dwg

u 完善的附件安全机制：各种格式的附件都可以在线浏览；

u 严格的权限功能：将权限控制机制与菜单相结合；

u 文件加密技术：电子文件传输加密采用DES加密方式进行加密处理；

u 文档附加信息：提供独有的“文档附加信息”功能，让档案有效信息充分得以利用；

u 字段自定义：支持各类档案的字段自定义功能；

u 附件影像利用增强功能：让用户可以对影像编辑后再进行输出；

u 电子借阅与实体借阅双模式：采用了线上借阅方式，使档案馆可以24小时办公；

u 预约功能：可以在线预约实体档案查阅时间，免去了不必要的时间浪费；

u 图像处理技术：采用图片缩略图的方式进行处理、在打印时可以提高图片的亮度、对比度，以方便用户更好的体验；

u 防扩散设置：用户查看的文档都会有档案馆设置的文字水印或者图片水印，可以添加查档人，预防档案扩散；

u 统计功能：强大的统计功能；

u 强大的审核权限：根据企业中不同类目档案管理员不同，可以自定义选择审核人员。