云鉴智档系统采用分布式架构进行开发,采用了全文检索、OCR、工作流等多项先进技术,帮助用户实现了档案工作中收集、归档、管理、查询利用等各个环节步骤的多项功能。针对不同类别的档案,系统平台将管理与利用进行了细分,使得各类档案的管理共性与利用个性相结合,从而满足档案更高层次的知识化管理要求!突出了“重管理、更重利用”的目标,充分发挥档案作为知识资源的作用。
政府部门、企事业单位所辖各类档案的电子化管理利用提供了完美解决方案。
统计分析、格式转换、OCR识别、多模式检索、图片编辑操作、流程自定义、四性检测、多全宗管理
{}1. 统计分析
系统支持统计格式,包含馆藏统计、利用统计、可视化大屏等,并可以根用户所需进行自定义统计。
2. 格式转换
系统支持多种格式文件上传,包含doc,xls,ppt,docx,xlsx,pptx,pdf 等,并持将其转换为PDF 进行存储,并保留原 格式文件。
3. OCR识别
系统支持OCR 识别,支持将单层PDF进行双层 PDF转换,并可提取文件内容进行全文检索。
4. 多模式检索
系统支持综合检索、门类检索、条件检索、全文检索多种模式检索方式,可方便快捷查找档案信息。
5. 图片编辑操作
系统支持对PDF文件进行指定页提取、编辑、遮盖、打印等,也可对图片进行遮盖打印相关操作。
6. 流程自定义
系统支持多种审批进行流程定义,可自由设置审批节点及审批人。
7. 四性检测
系统支持对档案进行四性检测设置,包含归档、移交、长期保存环节,并可以对检测方式进行设置,导出数据包、检测报告等。
8. 多全宗管理
系统支持多全宗管理,对历史档案或迁移档案可不用重新划分全宗,延续旧全宗进行使用。
● 用户权限控制、三员分离设计
● 系统可进行相关安全设置,包含密码组成、登录时长等
● 用户可定义文字及图片 水印防扩散
● PC 端支持档案配置、采集、管理等
● 应用端支持多种模式检索、查借阅利用
● 移动端支持档案预约申请
● 自助服务支持身份证读取及档案自取
● 支持各种Office文档、图片文件、PDF 文件
● 支持WAV、MP3、MP4、AVI 等多种音视频格式
● Windows 支持Win11、Win10、Win7
● Linux支持centos、 ubuntu 等
● 国产化支持UOSX86、ARM
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