综合档案管理系统_软件产品_北京博睿思达数字科技有限公司

产品介绍

博睿思达综合档案管理系统为实现对政府单位、学校、企业的档案进行数字化管理及利用，

提高档案部门的办公效率，逐步实现电子档案与纸质档案的一体化管理而设计开发。博睿思达综合档案管理系统是一个标准统一、操作灵活、体系结构开放、易扩充、易维护、安全、稳定、可靠的综合档案馆管理平台。其功能涵盖档案管理工作的整个业务流程，包括档案的采集、处理、归档、存储、组织、发布、利用及数字资源管理全过程，并可与单位信息中心建设的共享数据平台做标准接口对接，实现分布式架构数据的集中管理与资源共享，

达到实体档案流程化管理和电子档案全程管理的目标。

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该系统根据可在相关国标及行标的框架下，自主定义各种档案类型。

该系统实现了让档案馆成为24小时开门办公的机构，通过预约、自助查询等方式让档案更好地发挥其本身的效用及价值。同时让档案管理部门能更科学有序地调整人力工作安排，提升工作效率。

用户群体

使用对象为档案部门的管理、工作人员以及各个部门的兼职档案员

本软件的使用对象为档案部门的管理、工作人员以及各个部门的兼职档案员。本产品应用范围涉及档案管理部门、各级管理部门、信息化支撑部门。

应用范围

本系统可应用于各种档案管理领域，包括政府部门、各种规模的企事业单位

Brewster综合档案管理系统是一套以档案生命周期为核心，采用了先进理念及技术开发而成的档案管理应用系统。本系统可应用于各种档案管理领域，包括政府部门、各种规模的企事业单位，凡需要对所辖档案进行电子化管理的场景本软件都能为您提供最有力的帮助。

功能特色

系统支持多全宗、多种格式附件上传功能、完善的附件安全机制

本产品主要分为：系统管理、权限管理、库房管理、档案库设置、归档管理、档案管理、档案利用、统计分析、工作台九大模块；

产品的特点主要为：

系统支持多全宗：若接收了其他单位资料，不需要修改全宗号；另外系统支持分项工程及单位工程的创建；
管理方式：支持“照片”、“音频”及“视频”的档案管理方式；
多种格式附件上传功能：

音频支持：mp3，mov；

视频支持： mp4，flv；

图片支持：gif，jpg，jpeg，bmp，png，tif，tiff，pdf，ofd；

完善的附件安全机制：各种格式的附件都可以在线浏览；
严格的权限功能：将权限控制机制与菜单相结合；
文件加密技术：电子文件传输加密采用DES加密方式进行加密处理；
文档附加信息：提供独有的“文档附加信息”功能，让档案有效信息充分得以利用；
字段自定义：支持各类档案的字段自定义功能；
图像处理技术：采用图片缩略图的方式进行处理、在打印时可以提高图片的亮度、对比度，以方便用户更好的体验；
防扩散设置：用户查看的文档都会有档案馆设置的文字水印或者图片水印，可以添加查档人，预防档案扩散；
统计功能：强大的统计功能；
强大的审核权限：根据企业中不同类目档案管理员不同，可以自定义选择审核人员。
普通检索：用户可以向在百度检索一样检索自己想要的信息，另外可对检索出的信息建立标签，方便自己下次检索利用
专业检索：根据系统档案分类，根据用户所有权限，可以选择不同类目进行检索，缩小检索范围，提高检索的准确率。
标签管理：用户可对检索的内容建立标签，以便自己以后检索利用，并可以对自己建立的标签进行操作。