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多媒体档案管理系统

产品介绍

随着信息处理技术的不断发展以及数码相机的不断普及深入,人们拍摄了大量的数码照片、录音、录像,传统相机的所拍摄的纸质照片也通过扫描仪转化为大量的数字照片,随着电子技术的更新,录音录像也可以随时随地地完成。这些数码照片、录音、录像一经归档就形成了大量的电子音像档案,大量的电子音像档案归档给档案馆的管理工作带了新的挑战,针对不同格式、不同系统、多种数据来源,百万以上数量级的海量照片、图片、录音、录像等珍贵档案进行图像及目录的加工及管理,已经成为档案管理部门不得不考虑的问题,如何利用新的理念、新的技术、新的方法来管理电子音像的重要性,最大限度地开发与运用计算机技术已经成为电子音像档案管理现代化的最重要的内容。也是整个档案信息化系统中一个非常重要的环节。

产品主要进行多媒体档案的管理,主要针对照片、音频、视频进行管理,由于多媒体档案的多样性,导致多媒体档案管理的不便多媒体档案管理系统在一定程度上解决了多媒体档案管理不变的问题,帮助档案馆工作员进行了多媒体档案的管理。

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用户群体

本软件主要应用于各个单位的档案馆(室),它提供一系列的功能以帮助多媒体档案管理人员完成音像档案的收集、归档、利用等全生命周期业务操作。同时为利用者提供多种途径对档案进行访问。

应用范围

产品主要进行多媒体档案的管理,主要针对照片、音频、视频进行管理,由于多媒体档案的多样性,导致多媒体档案管理的不便,多媒体档案管理系统在一定程度上解决了多媒体档案管理不变的问题,帮助档案馆工作员进行了多媒体档案的管理。


功能特色

本产品主要分为:系统管理、权限管理、档案库管理、归档管理、档案管理、档案利用、档案统计、工作台八大模块;


产品的特点主要为:

统支持多工程若接收了其他单位资料,不需要修改全宗号;另外系统支持分项工程及单位工程的创建;

u 管理方式:支持照片音频”及“视频”的档案管理方式;

u 多种格式附件上传功能: 支持文书、音频、视频、照片各种形式的文档。

  音频支持:mp3mov

  视频支持: mp4flv

  图片支持:gifjpgjpegbmppngtiftiffpdfofd

u 完善的附件安全机制:各种格式的附件都可以在线浏览;

u 严格的权限功能:将权限控制机制与菜单相结合;

u 文件加密技术:电子文件传输加密采用DES加密方式进行加密处理

u 文档附加信息:提供独有的“文档附加信息”功能,让档案有效信息充分得以利用;

u 字段自定义:支持各类档案的字段自定义功能;

u 图像处理技术:采用图片缩略图的方式进行处理、在打印时可以提高图片的亮度、对比度,以方便用户更好的体验

u 防扩散设置:用户查看的文档都会有档案馆设置的文字水印或者图片水印,可以添加查档人,预防档案扩散;

u 统计功能:强大的统计功能;

u 强大的审核权限:根据企业中不同类目档案管理员不同,可以自定义选择审核人员。


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